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　　一、工作布置與檢查
　　點(diǎn)擊頂部的“辦公”，創(chuàng)建一個權(quán)限為“機(jī)密”或“半公開”的工作群組，將直接下屬指定為（或批準(zhǔn)為）成員，通過話題（帖子）布置工作，置頂，經(jīng)檢查已完成后再取消置頂。
　　注：任一級別的管理人員均可自由創(chuàng)建以自己為中心的工作群組。
    二、文件起草、修改與傳閱
    （一）進(jìn)入特定群組，發(fā)表話題，點(diǎn)擊編輯框上方右側(cè)的“上指箭頭”圖標(biāo)。
    （二）彈出對話框后，點(diǎn)擊“上傳文檔”，進(jìn)行上傳操作,然后點(diǎn)擊“瀏覽文檔”，進(jìn)行插入操作。——如已上傳，可直接插入。
    （三）群組成員在這個話題下跟帖，或重復(fù)以上步驟發(fā)布自己的修改稿，或發(fā)表意見表示自己已閱。
　　三、文件報送
　?。ㄒ唬﹫笏驼呖梢曰ハ嚅喿x上報文件
　　1、接收者創(chuàng)建一個權(quán)限為“機(jī)密”或“半公開”的群組。
　　2、報送者上傳文件，根據(jù)接收者的要求，或在話題后跟帖，或發(fā)表新帖，插入需要報送的文件。
　?。ǘ﹫笏驼卟豢梢曰ハ嚅喿x上報文件
　　報送者上傳文件，插入內(nèi)部郵件（即將上線），發(fā)送給接受者。